Благодійна Організація «Благодійний Фонд «Всеукраїнське Об'єднання Людей з Наркозалежністю (ВОЛНА)» (БО «БФ «ВОЛНА») в рамках реалізації проекту «Відомі та сильні на передовій!», за фінансової підтримки Elton John Aids Foundation, планує закупівлю сертифікатів для придбання продуктів харчування та засобів гігієни.
Опис позицій до закупівлі товарів / технічне завдання
|
№ з/п |
Назва, категорії товару |
Розмір/ Кількість* |
Вимоги до закупівлі товарів / технічні характеристики |
|
1. |
Сертифікати для придбання продуктів харчування номіналом 1000,00 грн. (електронні) |
1400 шт. |
Сертифікат має містити інформацію: мережа магазинів (продавець), категорія товарів, регіон, номінал сертифікату, термін дії сертифікату, номер сертифікату. Сертифікат повинен діяти у визначених магазинах продавця. Сертифікат може одноразово використати будь-яка людина, яка відвідує найзручніший з переліку погоджених магазинів продавця. Сума на яку можна придбати товар в асортименті (будь-який товар з асортименту, що пропонується продавцем) та за ціною дійсною на момент здійснення покупок, дорівнює номінальній вартості сертифіката/ів. Придбання товарів здійснюється шляхом обрання необхідних за категорією товарів чи супутньої продукції на суму за номінал сертифікату під час пред’явлення сертифікату на касі магазину продавця. Акції на товари повинні розповсюджуватися на сертифікат. Не дозволяється придбання акцизного товару. Сертифікат повинен використовуватися з моменту поставки сертифікату і до кінця терміну дії сертифікату. |
|
2. |
Сертифікати для придбання засобів гігієни номіналом 500,00 грн. (електронні) |
1400 шт. |
*Кількість товарів може бути уточнена з урахуванням бюджету Проекту.
Умови співпраці, загальні вимоги щодо укладення договору / закупівлі сертифікатів / придбання товарів
|
№ з/п |
Назва |
Умови співпраці, загальні вимоги щодо закупівлі сертифікатів / придбання товарів |
|
1. |
Терміни укладення договору |
Після розгляду поданої продавцем комерційної пропозиції та прийняття її замовником протягом 3 робочих днів з дати узгодження проекту договору |
|
2. |
Загальний термін договору |
З дати набрання чинності договору по 28 лютого 2026 року |
|
3. |
Вимоги до положень договору |
Договір не підлягає перегляду до кінця терміну дії договору. Договір може бути припинений у разі відсутності фінансування донором за умови повного взаєморозрахунку за надані послуги |
|
4. |
Умови оплати |
Безготівковий розрахунок, 100% передплата |
|
№ з/п |
Назва |
Умови співпраці, загальні вимоги щодо закупівлі сертифікатів / придбання товарів |
|
5. |
Умови закупівлі сертифікатів (електронні) частинами |
Право вибору на закупівлю сертифікатів частинами належить Замовнику. Замовлення здійснюється партіями до кінця терміну дії договору щоквартально: I квартал – по 300 сертифікатів кожної категорії товарів; II квартал -– по 300 сертифікатів кожної категорії товарів III квартал -– по 300 сертифікатів кожної категорії товарів IV квартал -– по 500 сертифікатів кожної категорії товарів Продавець повинен поставляти сертифікати згідно рахунку частинами. |
|
6. |
Умови поставки сертифікатів |
Протягом 3 робочих днів після оплати. Безкоштовно на офіційну електрону пошту Замовника |
|
7. |
Регіони придбання товарів |
м. Івано-Франківськ, м. Полтава, м. Харків, м. Чернігів; не менше 3-х магазинів в кожному регіоні за погодженням з продавцем; кількість сертифікатів по регіонах буде визначена у договорі |
|
8. |
Знижки на придбання товарів |
Сертифікати можуть передбачати знижки на придбання товарів (за виключенням акційних товарів) |
Кваліфікаційні вимоги до постачальника сертифікатів / товарів
|
Обов’язкові кваліфікаційні вимоги до постачальника товарів або виконавця робіт та послуг |
Документи, які підтверджують відповідність кваліфікаційним вимогам |
|
Право на здійснення відповідної підприємницької діяльності |
Свідоцтво про державну реєстрацію Витяг з реєстру платників податку |
|
Подання Комерційної пропозиції |
Комерційна пропозиція (зразок у додатку 1) |
Правила оформлення комерційної пропозиції:
- Комерційна пропозиція та всі копії (сканкопії) будь-яких документів, що включаються в комерційну пропозицію, мають бути обов’язково завіреними підписом продавця (печаткою та підписом уповноваженої особи).
- Надані копії документів мають бути розбірливими та якісними.
- Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй комерційній пропозиції несе продавець.
Контактні дані для здійснення зв'язку: 097-892-25-84, e-mail: info@volna.in.ua
Підписанням та поданням своєї комерційної пропозиції продавець погоджується з наступним:
- Організація розглядає та приймає (відхиляє) комерційну пропозицію протягом 3-х робочих днів з дати її отримання;
- Організація залишає за собою право відхилити комерційну пропозицію;
- договір буде укладено після узгодження з донором та лише за умови наявності фінансування донором;
- продавець підтверджує юридичну, фінансову та іншу спроможність виконати умови даного запиту цінових пропозицій, укласти відповідний договір та правдивість всіх відомостей, зазначених у комерційній пропозиції.
Додаток 1
Комерційна пропозиція
|
1. |
Найменування продавця |
|
|
2. |
Код ЄДРПОУ |
|
|
3. |
Юридична адреса |
|
|
4. |
Фактична адреса |
|
|
5. |
Менеджер з питань подання пропозиції |
|
|
6. |
Контактні дані менеджера: тлф. електронна пошта |
|
|
7. |
Визначений перелік магазинів (із зазначенням їх фактичної адреси по кожному регіону) м. Івано-Франківськ м. Полтава м. Харків м. Чернігів |
|
|
8. |
Знижки на придбання товарів (за можливості) |
|
|
9. |
Банківські реквізити |
|
Додатки:
- Копія витягу з ЄДРПОУ із зазначенням КВЕД, або вид діяльності згідно статуту, в рамках якого продавець має право здійснювати постачання товарів (витяг, виписка з ЄДРПОУ).
- Група платника єдиного податку (лише для платників єдиного податку), витяг з реєстру платників податку.
- Зразок сертифікату.
Продавець підтверджує юридичну, фінансову та іншу спроможність виконати умови даного запиту цінових пропозицій, укласти відповідний договір та правдивість всіх відомостей, зазначених у комерційній пропозиції
(продавець, відповідальна (підпис) (дата) особа продавця)