БО БФ "ВОЛНА" оголошує конкурс з відбору надавача послуг «Документатор проєкту»

Благодійна організація «Всеукраїнське об'єднання людей з наркозалежністю (ВОЛНА)» оголошує конкурс з відбору надання послуг «Документатор проекту» БО «ВОЛНА» на період з 15.11.2021 по 31.12.2021 року.

У межах виконання програмного компонента 154М. «Посилення лідерської ролі в адвокації для розвитку спроможності спільноти ЛВІН на національному та регіональному рівні для забезпечення стійкості послуг з ВІЛ» проекту «Прискорення прогресу в зменшенні тяжіння туберкульозу та ВІЛ-інфекції в Україні», який реалізується за підтримки БО «Всеукраїнська мережа людей, які живуть із ВІЛ/СНІД» за фінансової підтримки Глобального фонду для боротьби зі СНІДом, туберкульозом та малярією.

Документатор проекту буде забезпечувати адміністративну підтримку проекту.

Перелік послуг:

Підтримка документообігу проекту (формування, редагування, відправлення листів/запитів тощо, ведення та розподіл ділової кореспонденції, ведення реєстрів документів).

Формування та підтримка реєстрів вхідної та вихідної кореспонденції

Інформаційна підтримка закупівель.

Пошук інформації, необхідної консультантам для ефективного виконання проєкту

Виконання доручень керівника проєкту та консультантів проєкту

Взаємодія з контрагентами з приводу логістики, первинної документації

Координація роботи офісу (графік зустрічей, засідань, ведення протоколів робочих зустрічей)

Інші функції, пов'язані з підтримкою проєкту.

Вимоги:

Вільне володіння українською мовою (діловою письмовою, розмовною), навички створення якісних документів українською мовою

Володіння англійською мовою буде перевагою;

Досвід роботи в громадських організаціях або ведення громадських проєктів буде перевагою;

Високий рівень комп’ютерної грамотності (в т.ч. офісні програми, онлайн платформи та інструменти)

Вимоги до особистих якостей кандидата:

Розвинені комунікативні навички, дипломатичність, толерантність.

Системний підхід до виконання завдань.

Доброзичливість, стриманість, вміння організувати позитивну робочу атмосферу.

Вміння ефективно працювати як самостійно, так і в команді.

Відповідальність, здатність до самоконтролю, вміння планувати свою годину та діяльність.

Уважність до деталей, документів, завдань.

Стресостійкість.

Організаторські здібності.

Місце надання послуг:

Офіс організації – м. Київ

Умов:

Форма взаємовідносин з організацією - ФОП або ЦПГ:

Часткова зайнятість

Оплата за результатами та за проведені заходи

Зацікавлених кандидатів просимо надсилати:

Очікувана плата за годину роботи

Очікувана плата за місяць

Резюме та мотиваційний лист на електронну адресу info@volna.in.ua із позначкою «вакансія: Документатор проекту» до 16.00 12.11.2021 року.