Документатор проекту

ОГОЛОШЕННЯ

від 18.01.2022

на відбір надавача консультаційних послуг/ виконавця робіт

Документатор проєкту

на період 24.01.2022 по 31.03.2022 року

Благодійна організація «Всеукраїнське об’єднання людей з наркозалежністю (ВОЛНА)»  оголошує конкурс з відбору надавача послуг  «Документатор проєкту» 

на період 24.01.2022 по 31.03.2022 року з можливістю продовження у разі позитивної співпраці до 31.12.2022 року

Проект «Прискорення прогресу у зменшенні тягаря туберкульозу та ВІЛ-інфекції в Україні» за фінансової підтримки Глобального фонду для боротьби зі СНІДом, туберкульозом і малярією.

Програмний компонент: 154М, 154М1, 154М2 Посилення лідерської ролі в адвокації для розвитку спроможності спільноти ЛВІН на національному та регіональному рівні для забезпечення стійкості послуг з ВІЛ

Виконавець Проекту - БО «БФ «ВОЛНА».

Документатор забезпечуватиме адміністративну підтримку проєкту.

1. Перелік послуг:

1.1    Підтримка документообігу проекту (формування, редагування, відправлення листів/запитів тощо).

1.2    Формування та підтримка реєстрів вхідної та вихідної кореспонденції

1.3    Інформаційна підтримка закупівель

1.4    Пошук інформації, необхідної консультантам для ефективного виконання проекту

1.5    Виконання доручень керівника проекту та консультантів проекту

1.6    Взаємодія з контрагентами з приводу логістики, первинної документації

1.7    Інші функції, пов'язані з підтримкою проекту.

 

     2. Кваліфікаційні вимоги:

2.1. Вільне володіння українською мовою (діловою письмовою, розмовною), навички створення якісних документів українською мовою

2.2.  Володіння англійською мовою (буде перевагою);

2.3.  Досвід роботи в громадських організаціях або ведення громадських проектів буде перевагою;

2.4.  Високий рівень комп’ютерної грамотності (в т.ч. офісні програми, онлайн платформи та інструменти)

2.5.  Бажання працювати у сфері ВІЛ/СНІДу, ТБ або вірусних гепатитів

 

1. 3.    Вимоги до особистих якостей кандидата:

3.1.Розвинені комунікативні навички, дипломатичність, етичність

3.2.Аналітичний склад розуму, системний підхід до виконання завдань.

3.3.Націленість на результат

3.4.Вміння ефективно працювати як самостійно, так і в команді.

3.5.Відповідальність, здатність до самоконтролю, вміння планувати свій час та діяльність.

3.6.Уважність до деталей, документів, завдань.

3.7.  Стресостійкість

3.8.            Знання принципів роботи на комп’ютері, програмного забезпечення: Windows, MS Office (Word, Excel), навички роботи в мережі Internet, з електронною поштою (Gmail, Outlook Express тощо).

 

1. 4.      Перелік документів, які необхідно подати:

 

4.1.Резюме із зазначенням контактних даних кандидата, адреси місця проживання та описом кваліфікаційних характеристик за кожним пунктом кваліфікаційних вимог, визначених у п. 2 даного оголошення).

4.2.Мотиваційний лист згідно з п. 2.5 кваліфікаційних вимог, визначених у п. 2 даного оголошення.

4.3. Заповнені, підписані та відскановані Конкурсна пропозиція (додаток 1) та додаток 2 до даного оголошення.

Звертаємо увагу, що до Конкурсної пропозиції повинні бути надані копії документів, вказані у додатках Конкурсної пропозиції.

Посилання додаток 1,2: https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1g5MMuIasuavwN6tScUtCtsdFfX8LNTim

Місце роботи:

• Офіс організації м. Київ, вулиця Будівельників, 21/9 офіс 2

Умови:

• Форма взаємовідносин з організацією - ФОП або ЦПХ:
• Часткова зайнятість (112 годин на мiсяць) та можливістю відряджень для ефективного висвітлення подій організації
• Оплата за результатами збільшення охопленої аудиторії, за проведені заходи та за висвітлення новин щодо спільноти ЛВНІ на ресурсах БО БФ ВОЛНА (ФБ сторінки та сайт)

 

Зацікавлених кандидатів просимо надсилати:

Очікувана платня за годину роботи (форма додаток 2 за посиланням):

Очікувана платня за місяць

Документи подаються в електронному вигляді на електронну адресу info@volna.in.ua  з позначкою в темі листа «Консультант PR та зв'язків з громадськістю» одним листом із додатками у формі якісних скан-копій (300 dpi). Неякісні скан-копії не приймаються до розгляду.

Термін подання документів: до «21» січня 2022 р 18.00 .

Документи, подані пізніше зазначеного терміну, розгляду не підлягають.

За додатковою інформацією звертатися: Благодійна організація «Всеукраїнське об’єднання людей з наркозалежністю (ВОЛНА)», е-mail: info@volna.in.ua,

Звертаємо Вашу увагу:

Визначення переможця даної процедури закупівлі відбудеться протягом 2 (двох) робочих днів після завершення дії оголошення. Після обрання переможця, копії всіх документів за даним конкурсом надсилаються БО «100 ВІДСОТКІВ ЖИТТЯ» для остаточного затвердження. Після цього з кандидатом оформлюється відповідна угода про співпрацю.

Підписанням та поданням своєї комерційної пропозиції учасник погоджується з наступним:

-       учасник конкурсу ознайомлений з даним оголошенням;

-       учасник конкурсу надає згоду/дозвіл на обробку своїх персональних даних;

-       Організація не зобов’язана приймати найкращу за ціною пропозицію чи будь-яку із отриманих пропозицій. До моменту підписання договору про надання послуг Організація не несе жодних зобов’язань по відношенню до учасників закупівлі або потенційних учасників закупівлі;

-       Організація залишає за собою право відхилити комерційні та інші пропозиції всіх учасників процедури конкурсу;

-       участь у конкурсі пов’язаних осіб або ж змова учасників конкурсу забороняється. У разі виявлення таких фактів, результати конкурсу  буде відмінено або договір з відповідним постачальником буде достроково розірвано в односторонньому порядку з поверненням всього отриманого таким постачальником за договором та відшкодуванням збитків завданих Організації;

-       учасник зобов’язується дотримуватись вимог Кодексу поведінки постачальників, з текстом якого можна ознайомитись за посиланням http://network.org.ua/wp-content/uploads/2017/03/Kodeks-povedinki-postachalnikiv.pdf

-       цим ми підтверджуємо нашу юридичну, фінансову та іншу спроможність виконати умови конкурсу та даного оголошення, укласти відповідний договір та правдивість всіх відомостей, зазначених у конкурсній пропозиції.